En la actualidad el proceso de registro y aseguramiento del reporte de reconocimiento previo (importación y exportación) es realizado de manera manual, registrando en un formato en papel y a mano éste, como parte de éste proceso son capturadas fotos de la mercancía incluida en los pedimentos.
Posteriormente, el tramitador notifica el estado de la mercancía para continuar con la gestión del pedimento correspondiente, este reporte es llevado de manera personal a las oficinas de la agencia aduanal en patios y a la oficina principal de la misma agencia. Las fotos capturadas son depositadas en un directorio confinado para dicho fin en una Pc designada dentro de las oficinas de la agencia aduanal.
SmartPrevios es un sistema que simplifica y agiliza el proceso de Reconocimientos de Previos, a través de teléfonos celulares convencionales, donde se realiza el registro de una manera fácil y rápida, permitiendo al tramitador tomar fotografías digitales, la confirmación de los datos del previo y el envío de toda la información a través de la RED de Datos 3G / GPRS de TELCEL.
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